Bürohilfe – Sekretariat Hausverwaltung – Vollzeit/Teilzeit (mind. MO-FR 8-12 Uhr)

Immobilienmanagement Graf ist eine moderne und familiäre Immobilienverwaltung. Unser Focus liegt auf der Sicherung der Wirtschaftlichkeit, der Wertsteigerung sowie dem Werterhalt der durch uns verwalteten Immobilien. Kontinuierlich setzen wir uns täglich mit großer Leidenschaft und Kompetenz für die Interessen der Eigentümer ein. Werden Sie Teil der IMG Erfolgsstory und steigen Sie ein – in ein digital arbeitendes Unternehmen!
Dabei arbeiten wir nahezu 100 % digital und papierlos.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dynamische Verstärkung in unserer WEG-Verwaltung!

• IHRE AUFGABEN:
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleister/Versicherungen, Hausmeistern, Banken und Behörden
  • Digitalisierung der Eingangspost in das digitale Archiv (DMS)
  • Erfassung von Stammdaten in das Verwaltungsprogramm
  • Vorbereitung des Zahlungslaufs / Lastschrifteinzüge / Überweisungen in das Bankprogramm
  • Begehung von Liegenschaften mit den Hausmeistern/Eigentümern (Firmenhandy/I-pad wird gestellt)
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

• IHR PROFIL:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Powerpoint, Word, Excel)
  • Gute Auffassungsgabe für Softwareanwendungen und Prozess
  • Sehr gute deutscher Ausdrucksfähigkeit, sicheres und gepflegtes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit mit
  schwierigen Kunden
  • Führerschein Klasse B

• WIR BIETEN :
  • Eine faire Bezahlung unter Berücksichtigung der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung
  • Ein freundliches und sehr kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer
Verfügbarkeit, Ihrer möglichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per e-mail an Bewerbung@img-hv.de